為什么電話客服解決不了問題的原因分析?
- 北京美宸互聯(lián)
- 2046
- 2020-01-01 16:29:00
2002年,一家名為億迅的客服外包公司向媒體算了筆賬:平均一個(gè)Call Center(呼叫中心)人工座席的建設(shè)成本為10萬元,而一個(gè)初具規(guī)模的Call Center則需要有50個(gè)座席。這樣,以50個(gè)座席計(jì)算,一個(gè)Call Center的建設(shè)費(fèi)用就高達(dá)500萬元。總裁李冰影判斷,呼叫中心外包是趨勢。
彼時(shí),硬件軟件成本高企,而呼叫中心集成了程控交換機(jī)、排隊(duì)機(jī)、CTI網(wǎng)關(guān)和語音記錄系統(tǒng)等多種設(shè)備和系統(tǒng),于是成為高科技高投入行業(yè)。
十幾年后,軟硬件成本下降,但外包趨勢不可逆。
呼叫中心從高科技行業(yè)轉(zhuǎn)為勞動(dòng)密集型行業(yè),電話客服代表,及其背后的培訓(xùn)、管理、流程協(xié)調(diào)成為成本的大頭,并且越來越貴。行業(yè)人員不再提坐席建設(shè)成本,他們更愿意將“單呼成本”(每一通電話的成本)視為關(guān)鍵。“呼叫中心的成本是要摳到每一秒鐘的,每一秒都是錢。”一家企業(yè)的客服負(fù)責(zé)人李偉(化名)告訴我,這家企業(yè)有著業(yè)內(nèi)公認(rèn)的成熟客服體系,其每秒成本為3分錢,1分鐘成本為一塊八。也就是說,一個(gè)客戶打了5分鐘的投訴電話,這家企業(yè)就花出9塊錢。
客服成本高不是問題,但問題是客服中心不是盈利部門而是成本中心。
“一個(gè)客服人才解決糾紛的能力再強(qiáng),他也不賺錢。中國企業(yè)喜歡看人效比(平均每個(gè)人給公司創(chuàng)造的利潤),不賺錢的話,我為什么要養(yǎng)那么多客服?特別是高級客服?”李偉說道。
于是企業(yè)自然將客服外包出去。在經(jīng)營有壓力的企業(yè)中,客服成為其縮減開支的重要板塊。“這么多年客服一直都是這樣子的,每家都說客服很重要,但是沒人愿意給客服掏錢。”
回到文章題目,為什么接你電話的客服總是解決不了問題?
答案:錢。
一、外包不是問題
8月25日中午,浙江省樂清市公安局官方微博@樂清公安 發(fā)布信息,破獲一起滴滴順風(fēng)車司機(jī)強(qiáng)奸殺害女乘客的案件。在這起事件中,滴滴客服的反應(yīng)備受詬病。
根據(jù)被害人好友吳某在微博上披露,他曾在15:42到16:42期間,先后7次與滴滴平臺(tái)聯(lián)系,詢問事件進(jìn)展,客服回應(yīng)稱,“一線客服沒有權(quán)限,請您耐心等待,您的反饋我們會(huì)為您加急標(biāo)紅”、“將有相關(guān)安全專家介入處理此事,會(huì)在1小時(shí)內(nèi)回復(fù)。”但數(shù)小時(shí)過后仍然沒有反饋。
警方也表示,在接到受害人親友報(bào)警后,先后3次與滴滴聯(lián)系請求提供犯罪嫌疑人車牌號以及其他個(gè)人信息。但從開始聯(lián)系到真正獲取到有效信息,前后耗時(shí)92分鐘。
出事后不久,媒體曝出滴滴客服為一家總部在上海的外包公司。于是,客服的遲鈍反應(yīng)似乎也有了解釋。
在固有的觀點(diǎn)中,外包通常與“偷工減料”“不專業(yè)”劃等號,將其改為自營能解決大半問題。但在客服領(lǐng)域有些不同,外包客服尤其是早期搭建起來的呼叫中心算得上專業(yè)。
如文章開頭所述,因?yàn)榇罱ê艚兄行模枰冻龈哳~的軟件、硬件成本,以及面臨人員管理、招聘、培訓(xùn)等問題,所以能搭建呼叫中心的企業(yè)通常擁有較為雄厚的資金和技術(shù)實(shí)力。
1995年,美國客戶服務(wù)領(lǐng)域權(quán)威咨詢機(jī)構(gòu)COPC制定了一套服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),后來這一標(biāo)準(zhǔn)成為國際上公認(rèn)的呼叫中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
由于COPC認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)過于嚴(yán)格,并且需要付出百萬級別認(rèn)證費(fèi)用和近一年的認(rèn)證時(shí)間,因此國內(nèi)通過COPC認(rèn)證的呼叫中心并不多。
2004年聯(lián)想的呼叫中心成為第一個(gè)通過認(rèn)證的呼叫中心,為此聯(lián)想在當(dāng)年曾特意召開過一次發(fā)布會(huì),足見重視。同一年,又一個(gè)企業(yè)緊跟聯(lián)想獲得認(rèn)證,這是一個(gè)總部位于上海的專門提供外包服務(wù)的呼叫中心。
相比較國內(nèi)企業(yè)多采用“自營+外包”的模式,大部分歐美企業(yè)更傾向于選擇外包。
一個(gè)被廣為引用的數(shù)據(jù)是,在世界500強(qiáng)企業(yè)中,將一項(xiàng)或多項(xiàng)重要業(yè)務(wù)流程交給商業(yè)呼叫中心來完成的企業(yè)超過90%。
匯豐銀行是少數(shù)堅(jiān)持自營客服的金融企業(yè),曾在印度搭建自營呼叫中心,但在2008年金融危機(jī)期間,也選擇將其出售。匯豐與收購方簽訂一個(gè)十年的服務(wù)合同,來保持服務(wù)的正常進(jìn)行,但成本下降。
王強(qiáng)(化名)就職于國內(nèi)某大型呼叫中心,“一些企業(yè)把客服外包出來不單純是出于成本考慮,還有一個(gè)原因是學(xué)習(xí)借鑒,像我們這種體量,不是只做一個(gè)客戶,而是一堆客戶,有些客戶服務(wù)是互通的,我們可以跟他們提建議。”他告訴我。
身在甲方的李偉也有同樣的表述:“不要覺得外包,質(zhì)量就下來了。這個(gè)行業(yè)的一些規(guī)范是由外包建立起來的,企業(yè)得去取經(jīng)。”
“當(dāng)然,我說的是正規(guī)的外包公司。”王強(qiáng)補(bǔ)充道。
二、問題是沒錢
既然外包公司具備專業(yè)技能,那為什么在滴滴事件中表現(xiàn)得如此業(yè)余?
答案在權(quán)限上。
依據(jù)界面報(bào)道,滴滴的外包客服均為一線客服,其權(quán)限僅有“接電話”和“提交”,即便是組長,權(quán)限也僅限于向用戶提供代金券補(bǔ)償,金額為5元。一線客服可以將投訴加急處理給上一級客服,但也有比例限制,加急的比例不能超過10%。
這涉及到客服最常用的兩個(gè)權(quán)限:賠償權(quán)限、投訴升級權(quán)限。
滴滴一線客服的賠償權(quán)限約等于零。互聯(lián)網(wǎng)公司一線客服的賠償權(quán)限普遍不高,即便自營模式的京東,也只有20元。在知乎上,京東一線客服透露,其賠償?shù)淖畲髾?quán)限是2000京東(100京豆可替代1元),有業(yè)內(nèi)人士告訴我,這在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)里已經(jīng)算是一線客服的較高賠償權(quán)限。此前錘子手機(jī)出現(xiàn)系統(tǒng)升級導(dǎo)致微信聊天記錄清空的問題,客服回復(fù)是賠償一個(gè)充電寶。
一線客服解決不了,就升級到高級客服去解決,這涉及到“投訴升級權(quán)限”。但王強(qiáng)告訴我,并不是所有一線解決不了的問題都能升級到高級客服去,甲方會(huì)設(shè)定一些限制條件,比如滴滴有比例限制。
“我們做的是整個(gè)流程的外包,相當(dāng)把他們的招聘、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程梳理,甚至流程優(yōu)化,我們完全復(fù)制過來。區(qū)別就是他們的人員權(quán)限高于我們。所以這就造成了外包行業(yè)客服在處理投訴的時(shí)候,很多東西都做不了決定。”王強(qiáng)說。
為什么不能開放權(quán)限?因?yàn)殛P(guān)系到成本。
賠償成本。身在甲方,李偉的表述比較直白:“外包會(huì)問你會(huì)給我多少資源。那你是往多里給,還是往少里給?如果給得多了,外包肯定會(huì)卡著上限用;如果給得少了,外包會(huì)說不夠用。不管多少,外包肯定會(huì)把你的資源用到最后一滴的。”處在外包公司的王強(qiáng)坦承,提高賠償權(quán)限,會(huì)存在員工亂用的風(fēng)險(xiǎn)。“這個(gè)就看甲方對于用戶體驗(yàn)的理解,如果這個(gè)事情給用戶造成損失五百塊錢,這五百塊錢,一分鐘解決賠付和半個(gè)月賠付,完全就是兩種體驗(yàn)。”
人力成本。高級客服無論在薪資水平還是培養(yǎng)成本上都遠(yuǎn)高于一線客服。“配置1000個(gè)高級客服跟配置100個(gè)高級客服成本不一樣。所以要控制住高級投訴的數(shù)量。”
培訓(xùn)成本。給到的資源越多,意味著培訓(xùn)難度越大,提高培訓(xùn)成本。
成本不僅限制一線客服的權(quán)限,也限制了優(yōu)質(zhì)服務(wù)模式的推廣。
在客服行業(yè),有一個(gè)模式叫“首問負(fù)責(zé)制”也叫“一站到底”(One Stop Service),由一個(gè)人或一個(gè)小團(tuán)隊(duì)將一個(gè)投訴從頭跟到尾,并且這個(gè)人/團(tuán)隊(duì)能協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源解決問題。這避免了同一個(gè)人的投訴被不同的客服接聽,要不斷重復(fù)闡述問題,極大提升用戶體驗(yàn)。但這一模式只有少部分企業(yè)在應(yīng)用。
“這個(gè)成本非常高。呼入和呼出電話的成本是不一樣的。客服主動(dòng)把電話打出去比用戶把電話打過來,花費(fèi)的時(shí)間更長,所以呼出成本更高。更關(guān)鍵的是,首問負(fù)責(zé)制比較占用人力,舉例本來上午排班有20個(gè)人,但有兩個(gè)人要去負(fù)責(zé)專門的投訴,這樣影響接起率等指標(biāo)。”李偉說。
三、最終還是回到價(jià)值觀上
呼叫中心垂直網(wǎng)站CTI,曾披露一個(gè)行業(yè)數(shù)據(jù):在呼叫中心的成本結(jié)構(gòu)中,人力資源是最大項(xiàng)目,占有全部成本比例均超過二分之一,(占比)最高(的呼叫中心)能達(dá)到80%。
巨大的成本壓力之下,呼叫中心外遷成為大勢。
在國際上,歐美國家偏愛菲律賓。
菲律賓人口有1.049億,位于全球第13位,且官方語言為英語。所以近兩年,地處東南亞的菲律賓在近些年超過印度成為最大的外包服務(wù)提供國。依據(jù)菲律賓《商業(yè)鏡報(bào)》報(bào)道,到2016年,菲服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)收入將達(dá)到250億美元,從業(yè)人員將達(dá)到130萬人。Convergys,全球最大的服務(wù)外包商,在菲律賓的分公司有30多家,它在全球的雇員有12.5萬人,其中一半都在菲律賓。
更早時(shí)候,摩根大通將14000座席的呼叫中心也從美國遷移到了菲律賓。
而國內(nèi),由于與“互聯(lián)網(wǎng)+”掛鉤,且進(jìn)入門檻低,能解決大量勞動(dòng)力就業(yè)問題,因此呼叫中心成為各三四線政府爭搶的引入項(xiàng)目。
合肥喊出“中國呼叫中心之都”的口號,要建設(shè)10萬座席,創(chuàng)造30萬就業(yè)崗位。《貴陽日報(bào)》則稱,貴陽呼叫中心規(guī)模已經(jīng)成為全國第五大,僅次于北上廣蘇。一時(shí)間,各地呼叫中心產(chǎn)業(yè)基地扎堆兒出現(xiàn)。
但致富不忘鄉(xiāng)親。
2009年,劉強(qiáng)東將京東全國客戶服務(wù)中心放在老家宿遷,據(jù)說帶動(dòng)了2萬人就業(yè),貢獻(xiàn)20億的稅收。
2017年11月,江西上饒人程維出現(xiàn)在首屆贛商大會(huì),宣布將在老家上饒建立一個(gè)大型互聯(lián)網(wǎng)客服中心,座席將達(dá)3000個(gè)。
既致富鄉(xiāng)親又降低人力成本,一舉兩得。
不過這還不夠,為降低成本,客服外包企業(yè)們會(huì)與學(xué)校合作,以實(shí)習(xí)名義招用未畢業(yè)的學(xué)生。鳳凰科技援引滴滴外包商的話:“滴滴為了盡量壓低成本,甚至?xí)凳疚覀儯髮R陨蠈W(xué)歷都不需要,有的供應(yīng)商會(huì)招聘十五六歲的實(shí)習(xí)生。”
這似乎是行業(yè)公開的秘密,甚至有老師撰寫諸如《客服外包公司與高職學(xué)校合作的利弊研究》的研究文章,來證實(shí)其可行性。
但對于血汗工廠的形容,外包商們覺得有些委屈,“像國內(nèi)某最大電商平臺(tái),他們要求是起碼本科起的。這個(gè)就是甲方客戶以及業(yè)務(wù)的不同來要求的。不是我們想招什么樣的,而是他們要招什么樣的。”王強(qiáng)說。在他看來,甲方對于客服的投入,歸結(jié)為這個(gè)企業(yè)對客戶的重視程度,而這歸根結(jié)底源于其價(jià)值觀。
客服行業(yè)從業(yè)者愿意用亞馬遜來舉例什么是“客戶至上”:每次客服溝通是沒有時(shí)長限制的、一線客服有直接免單權(quán)限……
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