與在線客服外包公司的合作流程是什么?
- 北京美宸互聯(lián)
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- 2021-08-13 15:16:37
與在線客服外包公司的合作主要包括四個(gè)方面:合同簽訂、培訓(xùn)材料準(zhǔn)備、客服產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)、客服臺(tái)賬準(zhǔn)備。
1合同簽訂
正式合作前,建議提前1-2周簽訂外包合同。乙方蓋章后將紙質(zhì)合同快遞給甲方,或乙方將掃描件寄出,甲方收到后蓋章確認(rèn)后寄回乙方。
2培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備
產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)教材包括產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品賣點(diǎn)和常見問題。
甲方應(yīng)提前準(zhǔn)備好培訓(xùn)材料并發(fā)送給乙方外包客服和主管學(xué)習(xí)。
3客服產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)
乙方應(yīng)提前安排客服和主管學(xué)習(xí)產(chǎn)品培訓(xùn)資料,并總結(jié)問題;培訓(xùn)當(dāng)天,甲方應(yīng)進(jìn)行在線培訓(xùn)并回答問題。在線培訓(xùn)方式包括電話會(huì)議、視頻會(huì)議等。
培訓(xùn)結(jié)束后,乙方應(yīng)對(duì)相關(guān)培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),建立客戶產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)庫。
4客戶服務(wù)賬戶準(zhǔn)備
培訓(xùn)結(jié)束后,甲方應(yīng)開立相關(guān)客服賬戶、后臺(tái)系統(tǒng)賬戶等,并提供給乙方,以測(cè)試客服接待是否能正常進(jìn)行。
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